电脑维护网

您现在的位置是:网站首页>电脑做表格

电脑做表格

四大时间管理工具助力你争分夺秒提高时间利用效率

电脑维护常识2024-05-16电脑做表格0wifi电脑版

四大时间管理工具助力你争分夺秒提高时间利用效率

   无论地位高低不同、年龄老少不一,每个人每一天所拥有的时间是绝对公平的,不会多、也不会少。

   但是,每个人单位时间内时间的产出可能完全不同,有的人虚度光阴,有的人则是争分夺秒。

   第二,每个人单位时间的产出,就是衡量其单位时间价值的依据。越努力,单位时间越贵。

   第三,每个人都应该进行时间管理,但是时间管理的本质不是延长或者缩短时间,而有有效地利用好时间,合理安排好工作和生活的计划。

   第四,常见的时间管理工具有:时间矩阵管理、时间ABC分类法、番茄工作法以及时间统筹法。

   第五,时间矩阵管理是将工作按照紧急性、重要性分为四个象限,我们应该将%的时间花在重要但不紧急的事情上,20%的时间在处理紧急又重要的事情,剩下的时间才去处理紧急的事项。

   第六,时间ABC管理法与实践管理矩阵有点类似,就是将事情分为ABC三类,A类为重点的工作,需要集中大量的时间和精力去处理。B类为一般工作,C类为不重要的工作。

   第七,番茄工作法可以用来处理一些较为困难的事情。番茄工作法将时间分为一个又一个25分钟的番茄钟,在番茄钟内只处理一件事情,如果有人打扰,则重新开始一个番茄钟。每个番茄钟之后休息5分钟,再开始新的番茄钟,直至事情被完成。

   第八,时间统筹法核心思想是“减少等待时间,合理规划时间的布局”,要对所需要做的事情进行分析、整理的,先开启那些较为复杂的、需要长时间等待的工作,在这些工作的间隙,做一些简单的、辅助性的工作,从而减少时间的浪费。